活用法
OCRソフトの活用法はたくさんある他の便利なアプリケーションと組み合わせることで無限に広がるので、たくさんある方法の中から一部を紹介する。
「書類や資料の保管にOCRソフトを活用」、「エクセルと組み合わせてリストや計算表の制作にOCRソフトを活用」について。
「翻訳アプリと組み合わせて英文資料の日本語変換」、「ワードプロセッサーと組み合わせてレイアウト情報をそのままの資料変換」ついて述べる。
OCRソフトの活用法とは
「書類や資料の保管にOCRソフトを活用する」は、スキャナで取り込んだ文章を透明なテキストのPDFファイルで出力する。
そうすることで、パソコンのハードディスクで保存でき、検索も容易にできる使い勝手のよいデータベースを制作する方法である。
「エクセルと組み合わせてリストや計算表の制作にOCRソフトを活用」は紙に書いて処理している見積書や顧客リストをスキャナで取り込む。
そして、スキャナで取り込んだものをエクセルで出力すれば、顧客の検索や見積の計算等も楽に出来る方法である。
「翻訳アプリと組み合わせて英文資料の日本語変換」は英語の文献や英字新聞をPDFに変換する際に、翻訳アプリを通して日本語にも変換する。
「ワードプロセッサーと組み合わせてレイアウト情報をそのままの資料変換」は、入り組んだレイアウトの雑誌や新聞をワードプロセッサーを使い、レイアウトそのままにPDFに出力する。